各研究生培养单位：

作为研究生阶段学习的总结材料，《山西大学毕业研究生登记表》是永久性存入研究生个人档案的重要文件。为规范表格填写，保证填写质量，特作如下说明和要求：

一、各培养单位务必以高度负责的态度做好该项工作，精心组织，严格把关，向学生讲明该表的重要性和相关要求，使每个毕业研究生都能认真对待《山西大学毕业研究生登记表》的填写工作。

二、《山西大学毕业研究生登记表》的填写工作由毕业研究生辅导员（班主任）组织进行。每个毕业研究生在填表前要认真阅读表中的“填写说明”，根据要求，如实填写。

三、本表一律使用黑色钢笔或中性笔填写，要求字迹清楚、整齐，严禁涂改。不能出现错别字及不规范的简化字。所有栏目必须由本人亲笔书写，不能打印或由他人代写。

四、表中所列项目要求全部填写，不能留有空白。如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不祥”及其原因；如无该项情况，应写“无”。

五、表中 “导师意见”、“辅导员（班主任）意见”、 “所在单位党委意见”和“学校意见”四栏应分别由导师、研究生辅导员（班主任）、所在单位党委和学校组织填写，其余栏目应由研究生本人填写。

六、表中“出生年月”、“入学时间”、“填表时间”等涉及数字填写的项目，一律用阿拉伯数字。

七、具体填写内容说明：

1、“培养单位”、“专业”、“授予学位”：按全称填写，不得简写。

2、“学号”：填写完整学号。

3、封面填表日期统一填写为：2009年5月25日。

4、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。如有曾用名则应如实填写，无则填写“无”。

5、“家庭住址”应填写父母家庭住址，已婚者可填写自己家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。

6、“本人简历”自大学起，依时间顺序详细填写，年月要衔接，中途间断学习时间和工作时间也要填上，并加以说明。

7、“已取得主要学术成果”主要填写研究生在校期间发表论文、论著、译著、参与课题、发明专利等科研学术成果。

8、“自我总结”一栏的内容应全面总结毕业研究生本人在校期间的思想政治表现、学业情况及其它方面的表现，实事求是地评价自己并说明今后的努力方向，篇幅不宜过短，最后本人必须签名。

9、“导师意见”：由毕业生导师对其思想品德、学习能力、科研素质等方面的表现签注意见并签名。日期统一填写为：2009年5月27日。

10、“辅导员（班主任）意见”：由辅导员（班主任）根据学生的实际情况对毕业研究生在研期间的政治思想、道德品质、学习生活、社会实践等各方面表现做出客观评价并签名。日期统一填写为：2009年5月28日。

11、照片使用本人近期二寸正面免冠彩色照片。

12、如叙述情况较多，表格栏内不够用时可以另加纸附上。

七、其他说明：

1、请各研究生培养单位以集体为单位统一办理《山西大学毕业研究生登记表》的审核。

2、《山西大学毕业研究生登记表》每个毕业生一份，务必谨慎填写。如有其它问题，及时咨询研究生学院党委办公室，办公电话：7018214。

3、2009年6月2日前，以学院为单位将填好的《山西大学毕业研究生登记表》统一交回研究生学院党委。

 

                                  山西大学研究生学院党委

                                   二ＯＯ九年五月十九日