山西大学校长办公室工作职责 　　校长办公室是学校行政工作的综合协调部门，主要职能是当好校领导的参谋和助手，协助校领导督促检查工作,沟通学校上下内外联系,为领导和基层服务。具体职责是：     一、坚持以邓小平建设有中国特色社会主义理论为指针，严格执行党的路线方针、政策，组织贯彻上级主管部门和学校的决定、决议。     二、建立一支素质较高的信息队伍，完善计算机网络信息管理系统，保证国际、国内信息渠道畅通，掌握最新国内外高教发展动态，确保领导决策对信息的需求。     三、协助校领导督促检查学校行政各项工作和有关政策规定的执行情况，开展调查研究，及时向领导反馈情况和提出较成熟的改进意见和建议。     四、负责组织起草学校综合性行政工作的报告、计划、规划、决议及校领导讲话，组织拟订全校性的规章制度，以及学校名义发布的行政事项的发布、通知等。     五、负责组织安排校长办公会议和全校性行政工作会议，做好会务和会议记录，负责办好《校情简讯》，编辑出版《山西大学年鉴》。     六、负责学校上报下发的行政公文的核稿、打印和复印工作。     七、负责行政文件的收发、登记、批阅、传阅、立卷、归档工作，负责管理学校、校办印签和校长名章，开具对外介绍信和公函，负责行政部门印章的刻制。     八、负责对外联络工作，正确处理公共关系，接待上级机关领导和兄弟单位行政领导来校视察和访问，处理属于行政方面的校内外群众来信、来访事宜，扩大校际交流与合作，为学校教学科研上水平创造良好的外部环境。     九、负责全校办公自动化工作，指导全校统计性工作，做好全校综合统计报表。     十、负责校办车队的管理工作，加强安全教育意识，做好汽车的维护和保养工作，降低材料和能源消耗，保证校领导及学校公务活动用车。     十一、积极认真做好校领导交办的其它行政工作。