山西大学校长办公室岗位职责

                                 一、主任负责全面工作

                             1、干部人事管理
                             2、思想教育
                             3、批阅上级文件
                             4、安排校长办公会议
                             5、综合协调工作
                             6、批审经费开支
                             7、上级材料审核
                             8、文字材料工作
                             9、校领导交办的其它工作

                                 二、副主任(1)具体负责

                             1、学校行政事务工作
                             2、办公用房的调配工作
                             3、学校公共财产的调配与管理工作
                             4、校园办公自动化工作
                             5、学校接待及对外联络工作
                             6、车队的管理工作
                             7、负责消防安全、卫生管理工作

                                 三、副主任(2)具体负责

                             1、校办内务工作
                             2、校办文件、档案管理工作
                             3、信息统计工作
                             4、接待费用的审批工作
                             5、校友会的工作

                                 四、内务办公室秘书(1)具体负责

                             1、学校、校办和校长印章的管理和使用；
                             2、校领导周工作计划、校领导的约见；
                             3、校领导和校办办公用品的配备；
                             4、校领导办公室的卫生；
                             5、档案管理；
                             6、计划生育工作；
                             7、来信、来访工作；
                             8、校办和车队的财务管理；
                             9、校办工作人员考勤；
                             10、做好校领导和校办主任临时交办的工作

                                 五、内务办公室秘书(2)具体负责

                             1、上级来文、来电、来函处理；
                             2、院系、部门请示、报告处理；
                             3、校领导批示周报；
                             4、办公自动化；
                             5、学校行政工作督办；
                             6、数字信息收集和统计报表；
                             7、做好校领导及校办主任临时交办的工作

                                 六、内务办公室秘书(3)具体负责

                             1、办公楼会议室管理；
                             2、报纸、期刊和图书资料的征订、阅览室管理；
                             3、报纸、期刊和图书资料和信件的收发；
                             4、会议通知；
                             5、校内文件下发；
                             6、车辆调度；
                             7、负责办理公务长途电话、传真事宜；
                             8、做好校领导及校办主任临时交办的工作

                                 七、秘书办公室秘书(1)具体负责

                             1、学校行政工作的协调;
                             2、办公用房的调配；
                             3、重要接待工作的整体安排与指导；
                             4、大型活动和大型会议会务工作的组织与指导；
                             5、学校礼品的制作与管理；
                             6、做好校领导及校办主任临时交办的工作

                                 八、秘书办公室秘书(2)具体负责

                             1、校字号、校办字号文件的起草工作；
                             2、校长办公会议纪要；
                             3、起草或修改各种大型文稿；
                             4、《校情简讯》的核稿；
                             5、校内调研组织和实施；
                             6、学校年度画册的设计与制作；
                             7、做好校领导及校办主任临时交办的工作

                                 九、秘书办公室秘书(3)具体负责

                             1、校领导的出差手续；
                             2、校领导、学校来宾的迎送和接待；
                             3、校内大型会议的组织协调；
                             4、校内电话的协办；
                             5、办公区的治安消防工作；
                             6、办公区的卫生工作；
                             7、做好校领导及校办主任临时交办的工作

                                 十、秘书办公室秘书(4)具体负责

                             1、校长的周计划和日程安排；
                             2、校长的文件、信函办理；
                             3、校长的来访接待；
                             4、校长的来电的记录与办理；
                             5、校长的行政事务工作的协办；
                             6、做好校领导及校办主任临时交办的工作

                                 十一、秘书办公室秘书(5)具体负责

                             1、学校重点建设对外联络；
                             2、校领导办公室和校办固定资产管理；
                             3、信息工作和《校情简讯》的编发；
                             4、《山西大学年鉴》的编印；
                             5、总支办公室工作；
                             6、工会工作；
                             7、做好校领导及校办主任临时交办的工作

                                 十二、校办文印室秘书具体负责

                             1、保质、保量完成规定范围内文件材料的打印、复印工作；
                             2、负责打印、复印文件材料的编号、登记工作；
                             3、负责打印、复印纸张、油墨、色带等消耗品的购置使用保管工作；
                             4、做好文字处理室的清洁卫生、治安消防工作；
                             5、做好校领导及校办主任临时交办的工作