|
馆 藏
介 绍
党群档案（DQ），下设7个二级类目，主要来自党办（含原机关总支）、纪检委、监察室、组织部、统战部、老干部处、宣传部、工会、团委。这些部门在各自的管理活动中直接形成的具有保存价值的文字材料及对应的上级主管部门的各种文件、批复、函件，该类档案中最早立卷的是1954年。 行政档案（XZ），下设6个二级类目，主要来自校办（含原机关总支）、人事处、审计处、保卫武装部、后勤管理处、校医院、资产处、档案馆、图书馆。这些部门在各自的管理活动中直接形成的具有保存价值的文字材料及对应的上级主管部门的各种文件、批复、函件等。行政档案中较珍贵的有1952—1953年教育部、高教部调整山西大学院系的文件，该类档案中最早立卷的是1947年。 教学档案（JX），下设4个二级类目，主要来自教务处、研究生院、学工部及各院系。这些部门在各自的教学管理活动中直接形成的具有保存价值的文字材料。它们包括：教育研究、获奖教材、教学评估、体育活动、专业设置与学科点建设、师资管理与教学实践、招生、学籍管理、学位与毕业生工作。教学档案中复制的“1902—1937年山西大学同学录”较为珍贵。成人教育教学档案二级管理，存放于成人教育学院，由成人教育学院负责管理。 科研档案（KY），下设4个二级类目，主要来自科技处、社科处及院、系、所，这些部门在科学研究及科研管理活动中直接形成的具有保存价值的课题材料及与课题相关的文字材料。主要包括有：项目研究、合同、获奖成果及著作。科研档案自1971年才开始立卷归档。 产品生产与科技开发（CP）、设备（SB）、基建（JJ）三类档案，分别来自原高新技术开发公司、资产处（含原设备处）、后勤管理处（含原基建处、总务处）、后勤集团。产品生产与科技开发仅存有原高新技术开发公司1991—1993年的少部分档案，其他科技方面的档案归科研类。基建档案最早立卷的是1953年，设备档案最早立卷的是1957年。 出版档案（CB），下设2个二级类目，主要来自《山西大学学报》编辑部、《晋图学刊》编辑部、《科学研究与自然辩证法》编辑部、《山西大学报》编辑部及各职能处室的一些报刊、期刊。出版类档案中最早的是1947的山西大学学报。 外事档案（WS），下设5个二级类目，主要来自山西大学外事处及国际教育交流学院。他们在接待外籍专家、互派留学生、留学生管理、国际学术交流等涉外活动中形成的具有保存价值的文字材料。主要有：出国、出境、外籍专家来校、国际合作与会议、外国留学生工作及有关外事工作的文件，1964年才开始有外事档案形成。 财会档案（CK），下设5个二级类目，主要来自山西大学计财处及山西大学有独立帐户的单位。主要包括：会计文件、会计报表、会计帐簿、会计凭证（仅限计财处）、工资清册。该类目1954开始立卷。 声像档案（SX），主要来自于宣传部及保卫部、学工部、光电所等，其他部门也有少量照片。由于声像档案保管要求较高，档案馆条件有限，除了照片档案外，其他如录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、光盘等均实行分室管理。照片档案中有奖状照片、毕业生集体照、领导来校、专家讲学、人物等。这些照片来自学校的各个单位，重点由宣传部立卷归档。照片档案中较为珍贵的有1902年山西大学创始人岑春煊、李提摩太、解放后第一任校长邓初民、山西大学1902年赴日留学生与孙中山的合影及李铁映、宋健、李岚清等领导来校视察的照片。 实物档案（SW）是近几年陆续收集到的，它包括字画、荣誉证书、牌匾、赠送的图书、礼品、印模。实物主要来自团委、校办、外事处等学校各个部门。实物档案中有江泽民为山西大学题写的校名；薄一波为山西大学题写的校训；省领导为学校一些重大活动的题词；中组部、中宣部、国家教委为表彰山西大学党建工作颁发的“先进高等学校”牌匾及1911年《山西大学堂设立西学专斋始末》、《山西大学堂西学专斋教职员题名碑》拓片两张。 另外，在校学生档案、毕业生遗留档案、干部人事档案及教职工死亡档案也由档案馆统一保管。 总之，山西大学历史悠久，馆藏丰富，根据国家有关政策，应该向社会开放的档案已全部向社会开放，欢迎各界人士到山西大学档案馆查寻有关资料。
|
| copyright.山西大学档案馆，有问题，请联系我们 |
根据《普通高等学校档案实体分类法》，山西大学档案共有