使用 Outlook Express 时在服务器上备份邮件的设置

     为了确保您的电子邮件能够更加安全和可靠的保存，我们在此建议您使用微软 Outlook Express 桌面端邮件收发程序管理并备份您的邮件（类似软件还有微软 Outlook、国产的 Foxmail 等等），当服务器硬盘损坏或任何不可预知的故障时，您所有的邮件将安全的存放在一台或多台电脑中。

    默认情况下，您使用 Outlook Express 程序收取邮件后，您在服务器上（您可以通过WEB界面看到）的邮件将被删除，如下所示：

上图为我们收到一封新的邮件“测试01”

我们使用 Outlook Express 收取信件“测试01”

服务器上的信件“测试01”已经被删除

    现在我们做一些设置，以便在 Outlook Express 收取邮件之后，服务器上依旧保留信件原文。在 Outlook Express 的“工具”菜单，单击“帐户(A)...”命令，在“邮件”标签中，选择设置好的邮件帐号，单击“属性(P)”按钮，打开“高级”标签，选中下方的

在服务器上保留邮件副本(L)

    根据您的需要选中或者不选中：

在(R)N天之后从服务器删除

从“已删除邮件”中删除的同时从服务器上删除(M)

    在此需要提醒您的是，如果不选中上面两项，您的邮箱空间很快会被占满，造成不能接受新邮件的故障，所以建议您根据自己的情况，设置在适当的天数后从服务器删除。我们看看设置后的效果：

我们收到了新邮件“测试02”

使用 Outlook Express 收取了该邮件

在服务器上，该邮件被保留下来，只是显示为“已读”状态。

    技巧：您可以分别在家庭电脑和办公室电脑（为确保您的隐私受到保护，最好是独立使用的电脑）上，设置相同的帐户，当然也可以在笔记本上设置，这样您可以在多台电脑保存您的邮件。服务器和多台电脑同时丢失邮件的概率是非常低的。 （根据下文，还可以将保存邮件的文件夹拷贝到移动硬盘等任何地方作为备份。）

    额外好处：您使用 Outlook Express 的额外好处就是在不能上网的时候，依旧可以浏览您所有的邮件，也可以写好邮件，然后再联网发送。也不会由于编辑邮件时间过长，在发送时提示超时而丢失写好的邮件。另外邮件总会保存在“已发送邮件”中。

    额外注意：使用 Outlook Express 时，要确保您的电脑安装有最新的系统补丁，开启防火墙，并启用最新的防病毒软件。因为如果 电脑不慎感染蠕虫病毒，病毒会通过 Outlook Express 自动给您的所有联系人发送大量病毒邮件，严重时您将被您的联系人（最有可能是国外信箱，论文投稿信箱等）设置成黑名单而无法联系。即便没有造成这样的后果，也会给别人带来很大的不愉快。

    另外还是我们一如既往的建议：不要在C盘和桌面保存您的重要文档，当然也包括邮件。您可以在 Outlook Express 的“工具”菜单，“选项...”命令，“维护”中找到“存储文件夹”的设置，重新定位到其他盘符，例如D:\Outlook。如果已经有邮件，只需要提前拷贝该文件夹内所有文件到新的目录即可。在重新安装系统后，将存储文件夹定位到邮件目录即可恢复所有邮件（您也可以拷贝这个目录到另一台电脑 使用或移动硬盘备份，道理是一样的）。不过 Outlook Express 程序界面左下角的联系人列表，还是需要时常手工备份一下，而且经过适当的编辑后可以导入到其他邮件系统，甚至WEB邮件系统，例如学校的邮件系统，163，Hotmail 等邮件 系统。

    点击查看完整的配置动画   Outlook Express 的使用说明（山大主页->网络服务）

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